Belegungskalender, Anfragen und Veranstaltungsaufträge

Das Belegungsfenster schließt Auf- und Abbau ein.

Vorläufige Optionen sind gereiht und laufen ab. Definitive Buchungen tragen ihren Auf- und Abbau. Die Raumprüfung umfasst das gesamte Belegungsfenster.

Belegungskalender · Haupthalle

Gereihte Optionen mit Ablauf und ein Belegungsfenster, das Auf- und Abbau einschließt.

Buchung	Wann	Status
Pharmakongress+3 h Aufbau, +4 h Abbau	Fr 09:00 bis 17:00	Definitiv
Produktlaunch+6 h Aufbau, +3 h Abbau	Sa 19:00 bis 23:00	#1 erste Optionläuft Do ab
Benefizgala+5 h Aufbau, +3 h Abbau	Sa 18:00 bis 24:00	#2 zweite Optionkann #1 anfechten

Ist dieser Raum frei?

Wählen Sie ein Zeitfenster. Die Prüfung schließt Auf- und Abbau ein.

Prüfen Sie drei Zeitfenster gegen den KalenderNachbildung des Venuesta-Belegungskalenders, mit Beispieldaten.

Was enthalten ist

Belegungskalender: Gereihte vorläufige Optionen und definitive Buchungen, mit Auf- und Abbau als Teil des Belegungsfensters, und eine Prüfung „Ist dieser Raum frei?“ über dasselbe Fenster.
Anfragen: Jede Anfrage trägt ihre Herkunft, und keine kann ohne Grund als verloren markiert werden.
Preislisten: Getrennte Preislisten für getrennte Märkte, mit Preispositionen, die Zuschläge je Wochentag tragen.
Veranstaltungsaufträge: Das Dokument, das aus einem Verkauf eine Durchführung macht, versioniert, mit Positionen nach Kategorie: Aufbau, Catering, Technik, Personal, Sicherheit und Reinigung.
Veranstaltungsbereich: Pro Veranstaltung: das interne Briefing des Objekts, ein Übergabeprotokoll zwischen Dienstleitungen, das Vorfallprotokoll, Erlaubnisscheine, Begehungen, Fundsachen und Reinigung für diese Veranstaltung.

Fragen

Wie funktionieren gereihte Optionen?

Rang 1 hat das erste Zugriffsrecht. Eine niedriger gereihte Option kann eine höher gereihte bei überlappenden Terminen anfechten. Umgekehrt wird es abgelehnt, weil es die Reihenfolge umkehren würde.

Kann eine Anfrage ohne Grund als verloren markiert werden?

Nein. Jede Anfrage trägt ihre Herkunft, und um sie als verloren zu markieren, braucht es einen Grund.

Was Venuesta außerdem kann

Das Gebäude am Laufen haltenAnlagen, Instandhaltung, Arbeitsaufträge Prüfpflichten erfüllenRegister, Begehungen, Risiken Fremdfirmen sicher arbeiten lassenVier Prüfstufen vor dem Erlaubnisschein Vorfälle und Verletzte erfassenVorfallprotokoll und Verletzte Besucher und Sicherheit steuernZulässige Kapazität und Sicherheit Das Objekt verkaufen und den Kalender führenOptionen, Buchungen und Aufträge Das Objekt präsentierenProfil, Fotos und Corporate Design Mehrere Objekte betreibenMehrere Objekte, ein Satz Rollen